Memfasilitasi Sesi Pendidikan Konservasi & Sadar

13 September 2016

Penulis Tamu dan Anggota Jackie Dodd telah menghabiskan 5 tahun terakhir hidup dan bekerja di Filipina, Kamboja dan Indonesia dalam proyek konservasi kelautan berbasis masyarakat, dan di Cina dalam program pemberdayaan pemuda. Dia telah menghabiskan banyak waktunya untuk memfasilitasi pendidikan lingkungan dan program kesadaran untuk orang dewasa dan anak-anak. Dia telah setuju untuk membagikan daftar praktik terbaiknya untuk pengalaman belajar yang sukses.

Catatan dari Field
Para konservasionis yang saya temui dan bekerja dengan semua orang tahu pentingnya kesadaran lingkungan dan pendidikan. Kami melihat bahwa dengan membantu pengguna dan pengelola sumber daya lokal memahami ekosistem mereka, mereka mengelola sumber daya mereka dengan lebih baik dan lebih berkelanjutan.

Ketika saya memfasilitasi kegiatan kesadaran konservasi di Filipina dan di tempat lain, saya telah belajar bahwa semakin saya memperhatikan anggota audiens dan keprihatinan mereka, semakin mereka mendengarkan informasi yang saya bagikan kepada mereka. Semakin saya bertanya tentang pengetahuan, pengalaman, dan pendapat mereka, semakin mudah menemukan ide dan solusi berkelanjutan. Ini adalah peran saya sebagai fasilitator untuk belajar tentang situasi mereka. Saya menghargai informasi yang dibagikan setiap orang. Dan saya memberdayakan mereka untuk mengembangkan ide-ide mereka dan membuat rencana aksi mereka sendiri.

Sebagian besar dari kita tahu bahwa dalam kehidupan nyata, ada banyak penghalang jalan - sebagian kecil dan sebagian besar sangat besar. Saya telah mengembangkan daftar saya sendiri ketika mempersiapkan kesadaran masyarakat atau acara pendidikan.

Dasar

• Apakah ruang ukurannya tepat - tidak terlalu besar, tidak terlalu kecil?
• Apakah suhu yang tepat - tidak terlalu panas, tidak terlalu dingin?
• Bisakah semua pembicara terdengar di ruang ini? Bagaimana dengan suara dari luar?
• Bisakah orang-orang pergi ke lokasi dengan mudah?
• Apakah saya memiliki peralatan yang tepat - colokan dan kabel listrik, dinding atau layar putih untuk proyektor, WiFi, adaptor untuk komputer, dll.
• Apakah presentasi atau workshop pada saat yang tepat? (Tidak setelah makan siang jika memungkinkan!)

Mulai dengan Positif
Sebagai fasilitator, saya harus mulai dengan banyak energi dan menyesuaikan program kepada para peserta.

• Sapa semua orang yang datang. Tukar hellos dan nama.
• Tingkatkan energi peserta dengan kegiatan yang mencakup gerakan fisik, terutama jika mereka membuat orang tertawa. Ini membantu para peserta tetap fokus dan positif.
• Tanyakan semua orang tentang apa yang mereka lakukan di awal sesi. Kemudian tanyakan apa yang mereka harapkan atau inginkan dari sesi tersebut.
• Gunakan brainstorming atau tulisan kelompok atau gambar sederhana untuk membuat orang terlibat. "Spektrum" ("Semua orang, ulurkan tangan Anda yang menunjukkan jumlah jari yang sesuai dengan tingkat energi Anda, dari 1 hingga 5!") Adalah cara yang baik untuk membuat orang yang malu berpartisipasi.

Beradaptasi Konten untuk Efektivitas
Tidak ada yang suka mendengarkan buku teks! Sebagai fasilitator, peran saya adalah membuat pembelajaran menjadi menarik.

• Banyak materi pelatihan tidak dalam bahasa asli. Terjemahkan mereka jika Anda bisa, dan ...
• Gunakan grafik dan gambar dengan sedikit atau tanpa teks.
• Pastikan teksnya pendek dan sertakan data yang menarik.
• Dalam presentasi visual (seperti PowerPoint), gunakan foto dan video dari area lokal. Pastikan bahwa grafik membuat koneksi ke konteks nasional, regional, atau lokal.
• Untuk dampak yang lebih besar, berhati-hatilah untuk tidak memberikan terlalu banyak informasi. Para peserta akan merasa lelah jika mereka kelebihan informasi.
• Presentasi bahasa asli lebih efektif. Jika itu bukan pilihan, bicaralah dengan jelas dan perlahan, gunakan kata-kata yang mudah dimengerti, memiliki tim penerjemah, dll.
• Jangan duduk terlalu lama. Lakukan permainan fisik, atau kegiatan yang mensimulasikan konsep dan uji ide. Ini dapat membantu semua orang tetap fokus dan terlibat.
• Undang peserta untuk berbicara dan berjalan. Ajukan pertanyaan, lakukan kuis, dan panggil sukarelawan untuk menggambar di papan tulis atau untuk menahan alat peraga.
• Jelajahi dunia nyata. Pergi ke pantai, masuk ke air. Itu selalu lebih baik bagi peserta untuk melihat dengan mata mereka sendiri keindahan alam - atau kerusakan yang terjadi padanya.

Buat "Ruang Aman" untuk Mengembangkan Ide
Adalah tugas saya sebagai fasilitator untuk menghormati dan mendengarkan semua orang dalam kelompok. Ini juga tugas saya untuk memastikan bahwa peserta lain tahu bahwa mereka juga harus mendengarkan ide semua orang. Mereka tidak perlu setuju, tetapi mereka perlu menghormati pendapat dan pengalaman dari peserta lain.

Jika saya ingin membantu kelompok saya menemukan solusi dan membuat rencana aksi, saya perlu memahami masalah mereka. Kadang-kadang ini adalah topik sosial dan ekonomi yang sensitif. Diperlukan waktu, kepercayaan, dan observasi yang cermat untuk mengidentifikasi akar masalah. Berikut adalah beberapa saran untuk membuat ruang yang aman, tetapi pastikan Anda menyesuaikannya dengan konteks dan peserta Anda:

• Jelaskan kepada semua orang bahwa, sebagai fasilitator, Anda 100% tertarik dengan pendapat dan pengalaman kelompok Anda, apa pun itu.
• Mintalah kelompok melakukan brainstorming untuk membuat aturan tentang bagaimana mereka harus saling mendengarkan dan berpartisipasi dalam kegiatan. (Contoh: Tidak ada yang harus dipaksa untuk berpartisipasi dalam suatu kegiatan jika dia merasa tidak nyaman. Setiap orang berhak atas pengalaman mereka sendiri. Anda dapat tidak setuju satu sama lain - tetapi melakukannya dengan baik. Jika Anda memiliki masalah yang ingin Anda diskusikan panjangnya, kita bisa menjadwalkan waktu lain untuk itu.)
• Jika peserta takut berbicara dengan khalayak yang besar, pisahkan mereka menjadi kelompok kecil atau mitra sehingga mereka dapat merasa nyaman berbagi pendapat mereka. Permainan, dan tanggapan tertulis atau digambar, juga membantu peserta merasa nyaman untuk menyatakan pendapat mereka.
• Pastikan bahwa ada ide, bahkan yang kecil, yang dapat digunakan di tingkat lokal. Terkadang peserta merasa bahwa mereka tidak memiliki kekuatan sosial atau uang untuk membuat perubahan sama sekali.

Langkah Berikutnya yang Positif
Di akhir sesi, pastikan bahwa semua orang setuju dengan (atau setidaknya "netral") tentang langkah selanjutnya.

• Tulis rencana aksi, atau buat pertemuan baru untuk mengembangkannya.
• Jika tidak ada solusi yang ditemukan selama sesi pertama, jangan berpura-pura bahwa Anda memiliki jawaban yang sempurna. Ingatkan semua orang bahwa solusi yang baik membutuhkan waktu untuk berkembang. Fokus pada langkah selanjutnya untuk diambil. ("Mari kita bertemu lagi dalam dua minggu untuk terus melakukan brainstorming").
• Tanyakan kepada peserta apa yang akan mereka katakan kepada teman-teman atau keluarga mereka tentang pertemuan tersebut.
• Pastikan untuk berterima kasih kepada semua peserta atas masukan, ide, dan upaya mereka.

Setiap sesi kesadaran atau pendidikan memiliki tujuan sendiri. Ini juga memiliki batasan tentang seberapa banyak yang dapat dilakukan pada satu waktu. Tetapi dalam pengalaman saya, persiapan yang baik dan mendengarkan dengan saksama membantu semua jenis kelompok mencapai hasil yang positif. Semakin banyak kelompok yang saya fasilitasi, semakin banyak saya belajar dari mereka. Semakin saya belajar, semakin baik saya sebagai fasilitator. Dan belajar lebih banyak untuk semua orang adalah kunci untuk menciptakan solusi konservasi yang efektif dan inovatif.

Foto di atas dari Grace Quiton, Direktur Eksekutif, ORC Filipina dan Anggota Big Blue Network. “Menciptakan suasana positif dengan kegiatan kelompok dapat membantu menemukan ide dan solusi baru.”