Documenter la fonctionnalité de collaboration eval

Cas d'utilisation:

• Rédaction collaborative par les modérateurs de groupe d'un document avec un protocole d'évaluation similaire à une étude de faisabilité des efforts de restauration des récifs (voir exemple dans le groupe de test). Seuls les experts ou les modérateurs de groupe de l’IG rédigent ensemble le document. Une fois cela fait, il peut rester tel quel s'il est assez bien disponible pour tous les membres de l'IG ou même compléter un BBN, ou bien il peut être pris et édité dans un PDF correctement formaté, prêt à être publié ou inclus dans d'autres fichiers. documents.
• Les membres d'un IG ajoutent tous des informations sur les projets réussis de vie alternative sur lesquels ils ont travaillé, ainsi que des liens vers des informations complémentaires. Cela permettrait de regrouper les connaissances collectives dans un endroit unique pour que tous les membres du groupe puissent les utiliser.
• Un groupe fermé, par exemple une ONG ou une société de conseil travaillant sur un projet ou un plan qui n’est pas censé être (encore) public, peut utiliser la fonctionnalité de document pour rassembler leurs réflexions et élaborer un plan de projet / produit en collaboration.

Avantages des alternatives:

• Email et facebook: conversation masquée avec d'autres conversations
• Email et facebook: pas de recherche dans les commentaires et les versions pour accéder à la "version actuelle"
• Tous les documents sur un sujet ensemble. Vous n'avez pas besoin de rechercher dans la boîte de réception, les groupes FB ou les archives de la liste de diffusion lorsque quelque chose a été discuté
• Asynchrone: chaque personne ayant des idées / du temps pouvant contribuer, tandis que les emails, les FB, les listes de diffusion et les forums ont tous un élément d'horodatage clair. Vous êtes censé réagir lorsque les autres le font.

Fonctionnalité existante:

• Le suivi de l'historique facilite la discussion et l'édition sans crainte de perdre des informations
• La fonctionnalité de discussion permet aux collaborateurs et (s'ils sont accessibles) au grand public de discuter du document sans le modifier.
• La barre d’outils de balisage simple permet une mise en forme structurelle sans se perdre soi-même dans la mise en page.
• Les autorisations permettent un contrôle d'accès détaillé entre les modérateurs de groupe, les membres du groupe et le grand public
• Le bouton d'édition plein écran permet un travail sans distraction

Fonctionnalité souhaitée:

• Télécharger en format word ou odf
• Fonctionnalité d'enregistrement automatique pour éviter de perdre des modifications
• Une intégration visuelle un peu plus soignée pour les groupes? Peut-être supprimer certains éléments de fond pour le rendre plus propre / plus simple? Peut-être pas important / nécessaire maintenant (ou jamais).

Défis / problèmes:

• Lent?